新农商法治网四川巴中讯 近年来,巴中平昌县应急管理局高度重视档案管理工作,坚持档案管理“集中统一管理、维护完整与安全、便于提供和利用”的基本原则和“服务应急中心工作”的基本宗旨,采取“五注重”措施,提升档案管理水平,促进档案管理规范化、标准化、制度化、科学化建设,使档案管理工作更加有序、服务更加高效、安全更加规范。
注重在“统”字上求实效。平昌县应急管理局党委高度重视档案管理工作,成立了以主要领导为组长的档案工作领导小组,建立健全档案管理办法、档案归档制度、档案保管制度、档案保密制度、档案统计制度、档案调阅制度、档案鉴定与销毁制度、档案管理人员责任制、保密制度等,制发了《平昌县应急管理局档案保存突发事件的应急预案》,最大限度的减少重要档案保存突发事件造成的损失,规范建立档案管理的长效机制,为做好当前和今后的档案管理工作夯本固基。
注重在“整”字上施实策。始终坚持把档案管理贯穿于全年常规工作中,由局办公室牵头,指定专人负责档案收集工作,按照“整理有序,编目清楚,分级分类”原则,结合全年工作安排,将各条线业务档案按要求及时整理入库,确保高标准归档,采取定期和不定期自检,多方位进行研判,做好有关材料的查漏补缺工作,实现档案整理可溯源,全年累计整理档案文件720余件。
注重在“管”字上亮实招。对纸质档案进行高质量数字化扫描,确保电子档案最大程度接近档案实体,通过“纸质档案冷备份”和“电子档案热备份”双向结合的形式,让档案存储由“粗放式”向“精细化”转变,由“独一份”向“双保险”转变,依托档案信息管理平台,实现了全局档案“一键查询”。同时,为了便于档案的保管和查阅,在干部职工因工作需要查阅档案的,现经过登记后便可直接借阅档案,免去了以往层层审批的复杂手续,极大提高了工作效率,满足了干部职工的日常查档需求。目前,档案已经全面实现数字化、高效化、标准化管理。
注重在“学”字上练实功。积极寻求专家指导,多次请教档案局骨干来局指导,为我局档案管理员系统地讲授管理知识和业务技能,不断提升档案管理能力。同时,为了进一步加强和改进档案收、管、存、用各环节的管理,全员签定了《保密协议书》确保档案管理人员能管、善管、会管。
注重在“新”字上出实绩。针对安全生产工作的特殊性,创新档案归档管理方式,实现安全生产监管执法可溯源。非煤矿山方面,坚持“一矿一档”以矿山为单位进行融合归档;危险化学品方面,坚持“一企一档”,以企业为单位进行梳理归档;行政执法方面,坚持以应急业务为圆点进行集中归档,通过行政执法归档档案可查询到各股室履职尽责工作资料。
今后,平昌县应急管理局将在认真总结以往档案工作经验基础上,进一步明确标准、规范流程、优化服务,确保档案工作“统”之有路、“整”之有方、“管”之有序、“学”之有道、“新”之有招,为全县安全生产稳定工作提供坚实的档案保障。(平昌县应急救援指挥中心 刘柏文)