近日,巴中平昌县应急管理局采取“五要”措施深入贯彻落实《应急管理档案管理规定》,进一步规范全县应急管理档案工作,提升档案管理科学化、规范化水平,更好地服务于新时代应急管理事业高质量发展。
重温法规原文。学习会上,局分管负责同志首先传达了《应急管理档案管理规定》的原文内容,并结合我县应急管理工作实际,对《规定》中的总则、档案机构职责与人员、文件材料收集整理与归档、档案管理利用与移交、档案信息化建设、监督检查及奖励处罚等关键章节进行了详细解读。
提出贯彻要求。学习会上提出了一系列贯彻落实要求。一要明确责任体系:强调各单位要将档案工作纳入发展规划和年度工作计划,保障经费投入,建立由分管负责人、办公室及相关科室组成的档案工作协调机制,确保档案工作与整体工作同步协调发展。二要规范收集整理:要求各单位严格按照“三合一制度”(档案分类方案、文件材料归档范围、档案保管期限表)的要求,全面、系统地收集包括日常公务、灾害事故应对、重大活动、表彰奖励等在内的各门类文件材料,确保归档文件真实、准确、完整。特别强调了灾害事故档案应于工作结束后1个月内归档。三要加强信息化建设:明确要将档案信息化纳入本单位信息化建设整体规划,推进电子文件随办随归、传统载体档案数字化,建设符合标准的电子档案管理系统,并探索档案数字复制件的全文识别功能,便于信息检索与共享。四要严守安全底线: 要求制定并演练档案管理应急预案,配备符合要求的档案用房及设施设备。对涉密档案的管理和利用,必须严格遵守国家保密法律法规。同时,对档案服务外包提出了规范要求。五要强化监督检查:明确将档案工作情况纳入监督检查范围,重点检查责任制落实、设施配备、人员管理、收集整理保管利用等环节,及时发现并整改安全隐患。
参与学习的企业代表表示,此次培训非常及时和必要,使他们对应急管理档案的重要性有了更深刻的认识,明确了企业在安全生产、应急演练、事故处置等活动中形成档案的收集、整理和归档要求,今后将严格按照《规定》完善企业内部档案管理,特别是加强重点环节档案的规范管理。局机关各股室、下属单位负责人也一致认为,要对照《规定》要求,全面梳理本部门、本单位档案工作现状,查漏补缺,完善制度,落实责任,确保应收尽收、应归尽归,并积极推进档案信息化建设,提高档案利用效率。
平昌县应急管理局将以此次学习为契机,持续加强对《应急管理档案管理规定》的宣贯力度,并适时组织开展专项检查,指导督促下属单位及监管企业建立健全档案管理制度,全面提升全县应急管理系统档案工作水平,为应急管理事业高质量发展提供坚实的信息支撑和历史保障。(供稿:平昌县应急救援指挥中心 刘柏文)